6 juin 2018CHARGE(E) DE MISSION ACCOMPAGNEMENT ET FORMATION (Paris XIème arrondissement)

Planète Urgence et Ginkgo volunteers in action sont 2 ONG internationales de développement en phase de rapprochement de leurs activités qui comptent 65 collaborateurs, et agissent dans 37 pays principalement en développement. Les deux associations font partie du secteur Action Internationale du GROUPE SOS. Que ce soit au travers du Congé Solidaire® (CS), du Service Civique (SC), du Volontariat de Solidarité Internationale (VSI) ou d’autres types de volontariat, Planète Urgence et Ginkgo accompagnent le départ de près de 2 volontaires par jours pour des missions de courte ou longue durée.

Par ailleurs, nos 2 structures mènent des projets d’envergure dans les domaines de l’environnement, de l’éducation et de l’entreprenariat social et solidaire (ESS). Dans un contexte de rapprochement opérationnel, le/la Chargé(e) de mission accompagnement et formation est en charge du suivi des volontaires individuels des dispositifs de Planète Urgence et de GINKGO– volunteers in action, pendant toute la durée de leur mission, et participe à l’organisation et à l’animation des sessions de formations organisées au sein de la structure et en externe.

Le/la chargé(e) de mission accompagnement et formation est intégré(e) au pôle accompagnement. Celui-ci est composé d’une directrice du pôle accompagnement, de trois chargé(e)s d’accompagnement et d’un volontaire en Service Civique appuyant les activités transverses du pôle. Le/la chargé(e) de mission accompagnement et formation est hiérarchiquement placé/e sous la Directrice du pôle accompagnement.

1/Assurer le parcours d’accompagnement des volontaires partant à titre individuel

  • Renseigner les candidats au volontariat via téléphone, mail et site
    internet.
  • Être le contact référent de tous les volontaires partant à titre individuel
    pour leur accompagnement avant, pendant et après leur mission :
    prendre en charge le processus de sélection, les accompagner dans
    leur recherche éventuelle de financement, développer les échanges
    avec le volontaire en mission sur le terrain et débriefer au retour de
    mission
  • Assurer le suivi administratif des dossiers (récolte des pièces
    justificatives, souscription assurance, préparation des documents de
    voyage …)
  • Être en relation avec les équipes terrain sur la validation des profils des
    volontaires

2/ Organiser et animer les sessions de formation au départ et de retour des
volontaires

  • Participer à la refonte des formations au départ et session de retour
    des volontaires dans le cadre du rapprochement. Être force de
    proposition sur les modules et format proposés
  • Organiser la logistique et participer à l’animation de ces formations au
    siège et en externe
  • Participer à l’amélioration des outils du parcours des volontaires
  • Participer à toute autre tâche rentrant par nature dans vos fonctions

Profil recherché

  • Bac + 2 minimum avec expérience dans l’accompagnement de personnes et/ou
    dans l’animation de formations pour adultes
  •  2 à 3 ans d’expérience professionnelle demandés
  • Excellent relationnel, diplomatie, empathie, pédagogie
  • Rigueur, sens de l’organisation
  •  Capacité d’analyse, d’anticipation et d’initiative
  •  Grande capacité d’adaptation
  • Appétence pour le secteur de la Solidarité Internationale et du volontariat
  • La maîtrise de l’anglais est un plus

Dans le cadre de vos relations externes, vous représentez la structure et vous engagez à ce
titre à véhiculer une image positive sur ses activités. Vous êtes capable de prioriser les
activités et de faire face à une charge de travail accrue à certaines périodes de l’année.
Vous pouvez par ailleurs être sollicitée pour participer à toute action qui contribuerait au
bon fonctionnement de l’association.

  • Contrat CDI à temps plein
  • Salaire en fonction de l’expérience
  • 50% du titre de transport + ticket resto

Merci d’envoyer votre candidature avant le 17 juin 2018 à Pauline Rethore (pauline.rethore@ginkgo-volunteers.org)